En automático, los textos destacados usan el color institucional.
Firma del Director / Administrador
La firma digital ya no se administra aquí. Súbela o reemplázala desde Mi Perfil y Firma.
Grupos de Correlativo y Secuencias
Asigna un Grupo a las plantillas que deben compartir la misma numeración correlativa (ej. varias constancias que comparten un mismo consecutivo). Deja el grupo vacío para que la plantilla tenga su propio correlativo independiente.
Correlativos y secuencias de las plantillas del centro
Plantilla
Grupo (Opcional)
Correlativo Siguiente
📋 Estado de Suscripción
SERVICIOS DOCUMENTALES
Tus formatos institucionales
Activa únicamente los documentos que necesita tu centro. Los formatos seleccionados aparecerán listos para usar en Emitir Documento.
FORMATOS ACTIVOS0 de 0
Puedes dejar espacios disponibles
Formatos disponibles para tu centro
Explora qué servicio deseas incorporar.
👥 Operadores del Centro
👤
Sin operadores asignados
Puedes asignar hasta 2 operadores a tu centro.
👤 Crear Operador
Estas siglas identificarán al operador en los documentos que emita. Si se dejan vacías, se generan automáticamente a partir de su nombre.
Déjala vacía para conservar la contraseña actual.
Cargo y Jornada
Define las siglas en nomenclatura y si genera iniciales o *** en pie de firma.
✍️
🔐Firma personal administrada por el operador El operador puede subir o reemplazar su firma desde “Mi Perfil y Firma”. Los colaboradores utilizan la firma del director.
ℹ️ Este usuario quedará vinculado exclusivamente a:
📖 Todos los Documentos del Centro
🔎
📂
Sin documentos
MEMBRESÍA ACTIVA
Cargando plan…
Verificando
Consultando el estado actualizado de tu cuenta.
Vigencia—
—
Centros—
Límite incluido
Operadores—
Límite incluido
Asistencia inteligente—
Operaciones incluidas este mes
↻ Solicitud actual
✓
No tienes solicitudes pendientes
Puedes renovar cuando lo necesites.
📚 Matrícula y Gestión Escolar
Control de matrícula, movimientos, graduandos y estadística mensual por centro.
Consultando
Verificando disponibilidad del módulo…
▤ Historial de solicitudes
Consulta pagos enviados, resoluciones y comprobantes.
⏳
Cargando historial…
👥
—
Admins Activos
🏫
—
Centros Registrados
📄
—
Docs Generados
👤 Cuentas de Administradores
👥
Sin administradores
Crea el primer cliente aquí.
👤 Nuevo Cliente / Administrador
🛠️ Mantenimiento del sistema
Comprobando…
Programa un aviso o activa el mantenimiento inmediatamente. Las operaciones iniciadas podrán finalizar; se bloquearán procesos nuevos dentro del alcance seleccionado.
📅
Hora de Honduras
🏁
Hora de Honduras
📊 Créditos académicos
Una sola bolsa y un solo catálogo para Estadística SACE y Rendimiento Académico. Cada crédito permite procesar una sección en cualquiera de los dos módulos.
⏳
Cargando paquetes...
SACE + Rendimiento Académico
🏦 Cuenta bancaria general y precios de planes
Estas cuentas se muestran al comprar créditos académicos y al renovar membresías. Los cambios se aplican a toda la plataforma.
Cuentas disponibles para transferenciasLa cuenta actual se conserva como principal. Puedes agregar otros bancos.
Cuenta principal
💳 Precios de los Planes (Lempiras/mes)
Cargando configuración bancaria...
💳 Solicitudes de planes y módulos
Revisa comprobantes, aprueba renovaciones y acredita créditos académicos desde una sola pantalla.
⏳
Cargando solicitudes de módulos…
Pendientes—
Aprobadas—
Rechazadas—
Usa el historial para auditar pagos ya aprobados o rechazados. Solo los pendientes muestran acciones.
⏳
Cargando pagos pendientes...
📐 Plantillas y Nomenclaturas
📐
Sin plantillas configuradas
Agrega la primera plantilla NMC.
📐 Nueva Plantilla NMC
Marca todos los tipos de institución donde debe aparecer.
Genérico es para cualquier plantilla distinta a las cinco de abajo: el documento se arma con las variables que tú definas, sin reglas de diseño fijas.
Las otras cinco son los formatos que ya tienen su diseño, márgenes y reglas de paginación definidos de antemano (los que ves en Diseño del documento, más abajo). Elige una solo si esta plantilla corresponde exactamente a ese documento.
Si tu plantilla ya funciona bien, no hace falta tocar este campo.
EDITABLE INTERNO
Diseño del documento
Personaliza la apariencia sin alterar las reglas profesionales de paginación.
Sube la imagen completa del membrete tal como ya la usas (logo + texto institucional, si los tiene). Se guarda dentro de DOCTRIX, no en Google Drive.
Izquierdo y derecho. Por defecto 0.85, el valor con el que se diseñaron las plantillas actuales.
El texto se construye automáticamente con el prefijo, correlativo y centro.
Aparece centrado, arriba del número de página. Déjalo vacío si tu plantilla no lleva esa línea.
En pulgadas. Sube este número si el texto todavía toca el logo del membrete; bájalo si el texto queda muy separado. Genera un oficio de prueba después de cada cambio.
En pulgadas, medidas desde el borde inferior. Un número mayor sube el pie; uno menor lo baja. Tu valor guardado se conserva exactamente.
Todas las certificaciones reservan obligatoriamente espacio para la firma manuscrita y el sello circular. El bloque completo permanece unido para evitar firmas huérfanas.
Diseño protegidoFormato oficio, pie real, tablas completas y prevención de firmas huérfanas permanecen activos.
Estructura del documento
En modo automático, DOCTRIX reconoce variables como ASUNTO, CUERPO DEL OFICIO o CONTENIDO DEL DOCUMENTO.
Sub-Unidades Dependientes / Jornadas
Define las sub-unidades o jornadas especiales que aplican para esta plantilla (ej. ID: JV, Nombre: Jornada Vespertina, o ID: JFTLE, Nombre: Jefatura de Lenguas).
Campos Dinámicos (Variables)
Define los campos que se llenarán al emitir el documento. El "ID de Variable" debe coincidir con lo que escribiste en el Google Doc, por ejemplo NOMBRE para {{NOMBRE}}.
🗂️ Bitácora del Sistema
⏳
Cargando bitácora...
🎨 Apariencia de mi cuenta root
Esta apariencia pertenece a tu cuenta root y se conserva al volver a iniciar sesión. No modifica la configuración visual de otros usuarios o centros.
👁
Vista previa en toda la aplicaciónLos cambios se muestran inmediatamente en menús, botones y tarjetas. Solo se conservarán al guardar.Sin cambios pendientes
Identidad Horizonte DOCTRIXAzul confianza · turquesa innovación · contraste optimizado en claro y oscuro
▤ Identidad para formatos y listados
Este logo oficial se aplica a todos los rótulos. Puedes reemplazarlo cuando cambie la identidad institucional.
PNG o JPG, máximo 2 MB.
NORMATIVA INSTITUCIONAL
Configuración Académica
Administra escalas, promoción y clases retrasadas sin modificar informes históricos.
📊 Resumen de Documentos
⏳
Cargando resumen...
🎖️ Cargos Institucionales
Define los cargos disponibles para los operadores. Las siglas del cargo aparecen en la nomenclatura del documento.
Los cargos marcados con *** no generan iniciales en el pie de firma (ej. Director, Colaborador).
🎖️
Cargando cargos...
🎖️ Cargo Institucional
Estas siglas aparecen en la nomenclatura: OF-001-CODIGO-2026-SEC-JV
✅ Marcado = el cargo usa *** (ej. Director, Colaborador)
☑️ Sin marcar = usa iniciales del nombre (ej. mse para Moises Saenz Escobar)
⚠️ Confirmar Acción
¿Estás seguro de continuar?
!
REVISIÓN NECESARIA
Corrige la información antes de continuar
No se inició ningún lote ni se consumieron créditos. Revisa estos datos:
✓
SOLICITUD DE RENOVACIÓN
Aprobar solicitud
👤 Mi Perfil
Información de la Cuenta
Cargando…
Cargando…
Cargando…
Cargando…
Firma Digital Individual
Sube una imagen de tu firma (fondo transparente o blanco) para firmar documentos individualmente.
✍️ Sin firma
Puedes reemplazarla las veces que sea necesario.
👁️ Ver modelo de firma
Sube una sola imagen con: tu firma manuscrita, el sello circular y tu NOMBRE COMPLETO / CARGO / CENTRO EDUCATIVO, todo sobre fondo blanco. Si incluyes esos datos en la imagen, el documento no los repetirá aparte.
🔒 Seguridad y Contraseña
Utiliza una contraseña diferente a la actual, con un mínimo de 8 caracteres.
Sesión actualCierra tu sesión de forma segura en este dispositivo.
🔐 Nueva contraseña
Ingresa y confirma tu nueva contraseña para recuperar el acceso a tu cuenta.
🔒 Acción Requerida
Por seguridad, debes cambiar tu contraseña predeterminada para poder ingresar al sistema.
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Datos
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Plantillas
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Secuencias
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Guía
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Tu plan ha mejorado. Configura tus nuevas plantillas para continuar.
